Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis.

Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der Station Herz Marien, immer Donnerstags und Freitags mit 12-15 Stunden. Das dortige Verwaltungsteam soll künftig aus zwei Personen bestehen und wird aufgeteilt auf Montag-Mittwoch bzw. Donnerstag-Freitag.

Deine Aufgaben auf der Station Herz Marien:

Buchhaltung
- Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater
- Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
Monatliche Abrechnung
- Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten
- interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins
- Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen
Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen
Unterstützung beim Verordnungsmanagement
Fuhrparkverwaltung
Posteingang und Postausgang
Telefonzentrale
Scan, Ablage und Archivierung
Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen

Deine Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:

Der Stationsschwerpunkt liegt bei Personal und Einkauf.

Regelmäßiges Einstellen von Stellenanzeigen
Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen
Pflege Jobs-Inbox
Schreiben von Bewerbungsabsagen
Zeugniserstellung
Pflege Personaladresslisten
Schulungen: Anmeldung bei externen Schulungen, Terminorganisation interne Schulungen
Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Mitarbeiterfest mit Ehrungen von Jubilaren, Teilnahme an Sportevents, etc.
Zentraler Einkauf für alle Stationen, medizinischer Bedarf, MDA-Geräte (Handys)
Bestellung von Mitarbeiter- und Kundengeschenken

Leiste gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft!

Wir erwarten:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Teamfähigkeit
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Kostenbewusstes Handeln
Verhandlungsgeschick
Organisationstalent

Wir bieten:

Teilzeitanstellung mit 12-15 Stunden/Woche (donnerstags und freitags)
Unbefristeter Dienstvertrag
30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche
Gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine finanziellen Vorteile:

Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3:
- Monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.139,73 EUR brutto
- Höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.
- Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren
- Zuzüglich Kinderzulagen: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)
- Zuzüglich Urlaubsgeld
- Zuzüglich Weihnachtsgeld
Automatische Stufenerhöhung mit steigenden Dienstjahren

Hier findest du den Gehaltsrechner. Hinweis: Bitte beachte, dass unter dem Feld „Zulagen“ die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.

Unsere Benefits:

Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
Einzahlung in die Beihilfe
Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Angebot von Fahrrad-Leasing und Westbadkarten
Exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.)
Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad
Unser Dienstalltag ist digital organisiert

Stelle teilen:

Verwaltungskraft (m/w/d)

Leiste gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft!

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Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V.

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