Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis.

Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der Station Mitte-Ost.

Deine Aufgaben auf der Station:

Buchhaltung
- Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater
- Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
Monatliche Abrechnung
- Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten
- Interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins
- Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen
Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen
Unterstützung beim Verordnungsmanagement
Fuhrparkverwaltung
Posteingang und Postausgang
Telefonzentrale
Scan, Ablage und Archivierung
Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen
Materialbestellungen

Deine Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:

Der Stationsschwerpunkt liegt beim Marketing.

Unterstützung unserer Marketingreferentin bei den Themen Social Media und Webpage
Einkauf von Marketing-Bedarf

Wir erwarten:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Teamfähigkeit
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Kostenbewusstes Handeln
Organisationstalent

Wir bieten:

Deine finanziellen Vorteile:

Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3:
- Monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.249,73 EUR brutto
- Höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.
- Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren
- Zuzüglich Kinderzulagen: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)
- Zuzüglich Urlaubsgeld
- Zuzüglich Weihnachtsgeld
Automatische Stufenerhöhung mit steigenden Dienstjahren

Hier findest du den Gehaltsrechner. Hinweis: Bitte beachte, dass unter dem Feld „Zulagen“ die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.

Unsere Benefits:

Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
Einzahlung in die Beihilfe
Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Angebot von Fahrrad-Leasing und Westbadkarten
Exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.)
Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad
Unser Dienstalltag ist digital organisiert

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